Datenschutzerklärung

Dieses Dokument informiert umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website, im Dienstleisterportal, im WhatsApp-Kanal sowie in allen verbundenen digitalen Angeboten von Traut Euch!.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf dieser Website (www.traut-euch.info) und im Rahmen aller zugehörigen digitalen Angebote (Dienstleisterportal, WhatsApp-Kanal, Newsletter, Traut Euch Geheimtipp Magazin, ggf. App) ist:

Emine Dogan

Traut Euch! Hochzeitsmesse

Zimmermannstr. 3

86154 Augsburg

Deutschland

Telefon: 0821 4301 3386

E-Mail: info@traut-euch.info

Umsatzsteuer-ID: 103/211/90/648

Registergericht: Augsburg, Registernummer 6684726

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür nach Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG keine gesetzliche Verpflichtung besteht (insbesondere werden in der Regel nicht mehr als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt). Bei Fragen zum Datenschutz wende dich direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG) und informieren dich mit dieser Erklärung umfassend über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie über deine Rechte.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer).

Diese Erklärung gilt für alle Nutzergruppen unserer Plattform: Besucher:innen der Website, Brautpaare/Nutzer:innen des WhatsApp-Magazins, sowie Dienstleister:innen mit eigenem Portal-Account.

3. Hosting und technische Infrastruktur (AWS, Frankfurt)

Unsere Website, das Dienstleisterportal sowie die dazugehörigen Datenbanken werden bei Amazon Web Services EMEA SARL bzw. Amazon Web Services, Inc. gehostet, wobei die Server sich im AWS-Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Region eu-central-1) befinden. Die Datenverarbeitung findet damit innerhalb der Europäischen Union statt.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Log-Dateien erhoben, die dein Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• angeforderte Datei/URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Mit AWS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: aws.amazon.com/de/compliance/gdpr-center/

4. Registrierung und Benutzerkonten

Für die Nutzung bestimmter Funktionen (insbesondere das Dienstleisterportal) ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich.

4.1 Dienstleisterportal

Bei der Registrierung als Dienstleister:in erheben wir folgende Daten:

• Firmenname / Ansprechpartner:in
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Anschrift des Unternehmens
• Dienstleistungskategorie(n) und Einsatzregion
• Zugangsdaten (Benutzername, verschlüsseltes Passwort)
• Zahlungs- und Rechnungsdaten für das gebuchte Paket

Zweck ist die Bereitstellung, Verwaltung und Abrechnung des Portal-Zugangs sowie die Darstellung des Dienstleisterprofils gegenüber Brautpaaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

4.2 Passwortverwaltung und Kontosicherheit

Passwörter werden nicht im Klartext, sondern ausschließlich in gehashter Form (z. B. mittels bcrypt oder eines vergleichbaren, dem Stand der Technik entsprechenden Verfahrens) gespeichert. Ein Zugriff auf das ursprüngliche Passwort ist uns technisch nicht möglich.

Für das Zurücksetzen eines vergessenen Passworts wird ein zeitlich begrenzter, einmaliger Link an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Wir empfehlen die Verwendung eines individuellen, sicheren Passworts sowie – sofern angeboten – die Aktivierung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung.

5. Uploads und Rechte an hochgeladenen Inhalten

Dienstleister:innen können im Rahmen ihres Profils eigene Bilder, Videos, Logos und Texte hochladen. Diese Inhalte werden auf unserer AWS-Infrastruktur (Frankfurt) gespeichert und zur Darstellung des Dienstleisterprofils sowie ggf. im Magazin verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit der von dir erteilten Nutzungserlaubnis.

Mit dem Hochladen von Bild-, Video- oder Textmaterial bestätigst du, dass du über die erforderlichen Nutzungs- bzw. Urheberrechte an den hochgeladenen Inhalten verfügst und uns im Rahmen der Portalnutzung ein einfaches, zeitlich auf die Vertragsdauer begrenztes Nutzungsrecht zur Darstellung auf unserer Plattform (Website, Magazin, Social Media) einräumst. Rechte Dritter (z. B. abgebildete Personen, Fotograf:innen) sind von dir vorab zu klären.

Nach Beendigung der Zusammenarbeit bzw. auf Anfrage werden hochgeladene Medien innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse sowie ggf. deinen Namen zur Zusendung von Informationen rund um Traut Euch!, unsere Hochzeitsmesse und das Magazin.

Der Versand erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail und musst der Anmeldung aktiv zustimmen, bevor Newsletter versendet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Anmeldezeitpunkte werden protokolliert.

Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder formlos per E-Mail an info@traut-euch.info. Für den Versand nutzen wir den Dienstleister Brevo (siehe Ziffer 7).

7. WhatsApp-Kanal

Traut Euch Geheimtipp bietet ein WhatsApp-gestütztes Magazin an. Bei der Anmeldung über unseren WhatsApp-Chatbot erheben und verarbeiten wir:

• WhatsApp-Mobilfunknummer
• Hochzeitsdatum und Wunschregion
• ausgewählte Dienstleistungskategorien
• optional: Budgetrahmen

Zweck ist der Versand des personalisierten Hochzeitsmagazins sowie passender Dienstleister-Empfehlungen per WhatsApp. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die durch aktives Starten der Konversation erteilt wird.

Für den Versand nutzen wir den Dienstleister Brevo als technischen Anbieter der WhatsApp Business API, die ihrerseits auf der Infrastruktur von Meta Platforms Ireland Limited basiert. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch Meta/WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy

Die Einwilligung kann jederzeit formlos widerrufen werden, z. B. durch Senden von „STOP“ im Chat oder per E-Mail an info@traut-euch.info.

8. Google Analytics

Sofern eingesetzt, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"), zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Websitenutzung ermöglichen (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Besucher:innen). Die IP-Adresse wird dabei vor der Speicherung gekürzt (IP-Anonymisierung).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, wenn du im Cookie-Banner deine Einwilligung erteilt hast. Ein Widerruf ist jederzeit über den Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen möglich.

Google verarbeitet Daten teilweise auch in den USA. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

9. Cookie-Banner und Cookies

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

• Technisch notwendige Cookies (z. B. für Login-Sessions, Warenkorb/Buchungsprozess): Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.
• Optionale Cookies (Analyse, Marketing, eingebettete Inhalte wie YouTube/Google Maps): werden nur mit deiner Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool [Name des Tools einfügen, z. B. Cookiebot/Usercentrics] gesetzt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

Beim ersten Besuch unserer Website wirst du über ein Cookie-Banner um Einwilligung gebeten. Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website ändern oder widerrufen.

10. Google Maps

Zur Anzeige von Standorten (z. B. Messegelände, Dienstleisteradressen) binden wir Google Maps ein, einen Kartendienst der Google Ireland Limited.

Bei aktivierter Karte wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei deine IP-Adresse sowie ggf. Standortdaten übertragen werden können. Die Einbindung erfolgt erst nach deiner Einwilligung über den Cookie-Banner (Zwei-Klick- bzw. Consent-Lösung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

11. Google Fonts

Unsere Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Die Schriftarten werden bei lokalem Hosting direkt über unseren eigenen bzw. den AWS-Server ausgeliefert, sodass in diesem Fall keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird.

Sofern Google Fonts stattdessen dynamisch von Google-Servern geladen werden, wird beim Seitenaufruf deine IP-Adresse an Google Ireland Limited übertragen. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien Darstellung).

12. YouTube

Sofern wir Videos von YouTube einbinden, einem Dienst der Google Ireland Limited, erfolgt dies standardmäßig im erweiterten Datenschutzmodus. In diesem Modus werden Daten über dich nur beim aktiven Abspielen des Videos an YouTube übertragen.

Die Einbindung und Aktivierung erfolgt erst nach deiner Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

13. Social Media

Wir sind auf Social-Media-Plattformen wie Instagram (@traut_euch_geheimtipp) präsent und verlinken auf unserer Website auf unsere Profile.

Beim Anklicken eines Social-Media-Links verlässt du unsere Website; es werden dabei keine Daten von uns, sondern ggf. durch den jeweiligen Anbieter (z. B. Meta Platforms Ireland Limited für Instagram/Facebook) verarbeitet. Es handelt sich um reine Verlinkungen (keine Social-Plugins mit automatischer Datenübertragung), sofern nicht anders angegeben.

Weitere Informationen: privacy.instagram.com bzw. die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform.

14. KI-gestützte Funktionen (Claude & Perplexity)

Zur Unterstützung bei der Erstellung und Kuratierung redaktioneller Inhalte (z. B. Magazintexte, Recherche, Formulierungshilfen) setzen wir KI-gestützte Werkzeuge ein, unter anderem Claude von Anthropic PBC (bzw. Anthropic Ireland Ltd. für EU-Kund:innen) sowie Perplexity AI, Inc.

14.1 KI-gestützte Inhaltserstellung

Diese KI-Werkzeuge werden ausschließlich redaktionsintern zur Unterstützung bei Recherche und Texterstellung eingesetzt. Eingaben können in Einzelfällen dienstleister- oder themenbezogene, jedoch grundsätzlich keine sensiblen personenbezogenen Daten von Brautpaaren enthalten.

Soweit im Einzelfall personenbezogene Daten (z. B. Namen von Dienstleister:innen im Rahmen von Profiltexten) in KI-Systeme eingegeben werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter, hochwertiger Redaktionsarbeit). Mit den Anbietern bestehen, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge bzw. es gelten deren Geschäftsbedingungen für Unternehmenskund:innen.

Eine Übermittlung von Daten an KI-Anbieter mit Sitz außerhalb der EU (USA) erfolgt ggf. auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Ergebnisse der KI-Tools werden vor Veröffentlichung redaktionell durch uns geprüft.

15. Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal, Klarna)

Zur Abwicklung kostenpflichtiger Buchungen (z. B. Dienstleister-Pakete, Messestand-Buchungen) bieten wir verschiedene Zahlungsdienstleister an. Je nach gewählter Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name, Rechnungsadresse, Zahlungsbetrag, ggf. Bank- oder Kartendaten) an den jeweiligen Anbieter übermittelt:

• Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland – stripe.com/de/privacy
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg – paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
• Klarna Bank AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden – klarna.com/de/datenschutz/

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Zahlungsdienstleister verarbeiten die Daten teilweise als eigenständig Verantwortliche gemäß ihren eigenen Datenschutzbestimmungen, auf die wir keinen vollständigen Einfluss haben. Bitte beachte die jeweils verlinkten Datenschutzhinweise vor Auswahl der Zahlungsart.

16. Magazinverwaltung, eigene App und Dienstleister-Dashboard

Für die redaktionelle Verwaltung des digitalen Magazins sowie – sofern verfügbar – im Rahmen einer eigenen App und eines Dienstleister-Dashboards werden Nutzungsdaten (z. B. Login-Zeiten, aufgerufene Inhalte, Interaktionen mit Vendor-Profilen) verarbeitet.

Zweck ist die Bereitstellung der jeweiligen Funktion, statistische Auswertung zur Verbesserung des Angebots sowie die Anzeige individualisierter Inhalte (z. B. regionale Magazinausgabe). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Push-Benachrichtigungen und Standortdaten innerhalb einer App werden nur nach separater Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet und können jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktiviert werden.

17. Automatisierte Benachrichtigungen

Wir versenden automatisierte Benachrichtigungen (z. B. per E-Mail oder WhatsApp) im Zusammenhang mit deinem Konto, deiner Anmeldung oder Statusänderungen – etwa Bestätigungen, Erinnerungen an das Hochzeitsdatum oder Hinweise zu neuen Magazininhalten.

Diese Benachrichtigungen sind teils transaktional notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, z. B. Registrierungsbestätigung) und teils einwilligungsbasiert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, z. B. Erinnerungen/Empfehlungen). Eine Widerspruchs- bzw. Widerrufsmöglichkeit besteht jederzeit über die jeweiligen Kanäle.

18. Zukünftige Erweiterungen

Unsere Plattform befindet sich in laufender Weiterentwicklung. Neue Funktionen (z. B. weitere Regionen, zusätzliche KI-gestützte Tools, neue Zahlungsarten oder Kommunikationskanäle) können zukünftig hinzukommen.

Wir verpflichten uns, diese Datenschutzerklärung bei Einführung neuer datenverarbeitender Funktionen zeitnah zu aktualisieren und dich – soweit gesetzlich erforderlich – vorab um Einwilligung zu bitten.

19. Deine Rechte nach der DSGVO

Dir stehen hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@traut-euch.info.

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, lda.bayern.de

20. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Vendor-Accounts: bis zur Kündigung/Löschung des Kontos; Rechnungsdaten gemäß § 147 AO / § 257 HGB i. d. R. 10 Jahre
• WhatsApp-/Newsletter-Anmeldung: bis zum Widerruf der Einwilligung
• Server-Log-Dateien: in der Regel 7–30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung
• Uploads (Bilder/Videos/Texte): bis zur Beendigung der Zusammenarbeit bzw. auf Löschanfrage
• Kontaktanfragen/E-Mail-Verkehr: bis zur vollständigen Bearbeitung zzgl. angemessener Nachfrist, sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht

21. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu zählen insbesondere:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung der gesamten Datenübertragung
• Verschlüsselte, gehashte Speicherung von Passwörtern
• Zugriffsbeschränkungen nach dem Prinzip minimaler Berechtigungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups innerhalb der AWS-Infrastruktur (Frankfurt)
• Auftragsverarbeitungsverträge mit allen eingesetzten Dienstleistern gemäß Art. 28 DSGVO

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und neue Funktionen umzusetzen (siehe Ziffer 18). Für deinen erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.